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获证组织信息通报制度


1   目的
本制度规定了获证组织向山东世通质量认证有限公司(STQC)通报信息的基本要求,为STQC对获证组织进行日常监督管理提供依据。
2   适用范围
本制度适用于所有获得STQC认证注册的组织。
3   通报方式
3.1  信息通报分为例行通报及临时通报两种方式。
3.1.1 例行通报:获证组织接到监督审核通知后的一周内,向STQC通报相关信息。
3.1.2 临时通报:获证组织组织机构、人员、联系地址和场所变更、认证范围、或产品、工艺、环境变化信息等出现重大变更及发生重大质量、环境、安全、食品安全事故、重大动、植物疫情、消费者投诉、官方检查被发现有严重问题、不合格品撤回等时,向STQC及时通报(通常要求在一周内)。
3.2  获证组织的信息通报应由管理者代表或负责人签发。
4   信息通报内容
4.1  组织机构变更;
4.2  组织规模变化;
4.3  体系文件变更;
4.4  国家、行业、主管部门检查情况;
4.5  有无重大质量、环境、安全事故;
4.6  是否已收悉监督审核通知;
4.7  组织投诉情况;
4.8  认证证书和标志的使用情况;
4.9  其他变更信息(如地址、联系人/电话、传真等)。
5   信息通报表格(见附表)
5.1  获证组织信息通报
5.2  认证证书变更申请表

获证组织信息通报


获证组织名称(公章):
地址:                           管理者代表:
联系人:                         证书号:
联系电话:                       传真:                      邮编:

请获证组织如实填写下述信息,若有变更,请简述变更后的最新信息。
1、组织机构变更:                        □ 有(附新机构图)   □ 无
2、获证组织规模变更:                    □ 有(现职工数)     □ 无
3、体系文件变更:                        □ 有(附新文件)     □ 无
4、国家、行业抽检:                      □ 合格               □ 不合格
5、有无重大质量、环境、安全、食品安全事故□ 有                 □ 无
6、是否已收悉监督审核通知:              □ 是                 □ 否
对审核时间安排的意见:
7、受理投诉情况简述:     
8、认证证书和标志的使用情况:
9、其他变更信息(地址、联系人、电话、传真等):
10、范围及标准变更请填写《认证证书变更申请表》。

STQC A32/第1版

认证证书变更申请表


一、获证组织名称:    证书编号:
    地址及邮编:
二、联系人姓名:         职务:
     电话:      传真:
三、申请变更的原因(在□中划“×”)

  • 产品或过程的变化(请附产品简介、工艺流程图及强制性法规或标准清单)

原认证范围:
变更后范围:

  • 区域发生变化(请附详细地址):

原覆盖区域:
变更后区域:

  • 获证组织名称或地址的变化(请附营业执照,工商部门变更通知书,中英文变更后名称及地址,并且不必填写第四项):
  • 其它(如认证标准变化等):

四、与变更相关的信息
1、原组织总人数:                    现组织总人数:
2、提交新增加的或更改的体系文件并列明生效日期:
3、对拟变更部分作过几次内审,请简介(包括审核日期、不合格数目及审核结论):
4、对拟变更部分作过几次管理评审,请简介(包括评审日期、评审结论及改进等):
5、希望现场审核时间(变更部分运行时间应大于3个月):              

   申请时间:                      组织盖章(及签名):                                                                
五、山东世通质量认证有限公司处理意见:
客服中心:                        日期:                    
                                                                                          

STQCA17/第0版

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