1 目的
本制度规定了获证组织向山东世通质量认证有限公司(STQC)通报信息的基本要求,为STQC对获证组织进行日常监督管理提供依据。
2 适用范围
本制度适用于所有获得STQC认证注册的组织。
3 通报方式
3.1 信息通报分为例行通报及临时通报两种方式。
3.1.1 例行通报:获证组织接到监督审核通知后的一周内,向STQC通报相关信息。
3.1.2 临时通报:获证组织组织机构、人员、联系地址和场所变更、认证范围、或产品、工艺、环境变化信息等出现重大变更及发生重大质量、环境、安全、食品安全事故、重大动、植物疫情、消费者投诉、官方检查被发现有严重问题、不合格品撤回等时,向STQC及时通报(通常要求在一周内)。
3.2 获证组织的信息通报应由管理者代表或负责人签发。
4 信息通报内容
4.1 组织机构变更;
4.2 组织规模变化;
4.3 体系文件变更;
4.4 国家、行业、主管部门检查情况;
4.5 有无重大质量、环境、安全事故;
4.6 是否已收悉监督审核通知;
4.7 组织投诉情况;
4.8 认证证书和标志的使用情况;
4.9 其他变更信息(如地址、联系人/电话、传真等)。
5 信息通报表格(见附表)
5.1 获证组织信息通报
5.2 认证证书变更申请表
获证组织名称(公章):
地址: 管理者代表:
联系人: 证书号:
联系电话: 传真: 邮编:
请获证组织如实填写下述信息,若有变更,请简述变更后的最新信息。
1、组织机构变更: □ 有(附新机构图) □ 无
2、获证组织规模变更: □ 有(现职工数) □ 无
3、体系文件变更: □ 有(附新文件) □ 无
4、国家、行业抽检: □ 合格 □ 不合格
5、有无重大质量、环境、安全、食品安全事故□ 有 □ 无
6、是否已收悉监督审核通知: □ 是 □ 否
对审核时间安排的意见:
7、受理投诉情况简述:
8、认证证书和标志的使用情况:
9、其他变更信息(地址、联系人、电话、传真等):
10、范围及标准变更请填写《认证证书变更申请表》。
一、获证组织名称: 证书编号:
地址及邮编:
二、联系人姓名: 职务:
电话: 传真:
三、申请变更的原因(在□中划“×”)
原认证范围:
变更后范围:
原覆盖区域:
变更后区域:
四、与变更相关的信息
1、原组织总人数: 现组织总人数:
2、提交新增加的或更改的体系文件并列明生效日期:
3、对拟变更部分作过几次内审,请简介(包括审核日期、不合格数目及审核结论):
4、对拟变更部分作过几次管理评审,请简介(包括评审日期、评审结论及改进等):
5、希望现场审核时间(变更部分运行时间应大于3个月):
申请时间: 组织盖章(及签名):
五、山东世通质量认证有限公司处理意见:
客服中心: 日期: 年 月 日