【分享】提高工作效率的10个建议

每日要事，就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情，能帮助提高你的整体效率——如果你连重要的事情是什么都分不清楚，何谈高效专注于重要的事情呢？

科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”。每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

如果你在早晨运动过，又吃了丰盛的早餐后，效率就会特别高，那么，请着重将晨间运动与早餐列进晨间例行规划中，让这些因素保持其积极作用。同理，你也可以定制午后规划、晚间规划。

简化信息源，保证高效输入

信息爆炸的时代，不断获取信息的同时，也常常不经意输入了许多无关资讯。精简各类信息源，充分利用RSS订阅工具及其他支持离线阅读的软件，留下最重要、最有价值的就好。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

时间管理分为四个象限：紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。我们最应该花时间的，正是那些不紧急但重要的事情。保证重要的事情有足够的时间完成，而非匆忙之间草草带过。

通过集中在某个时间处理同样的事情，避免自己原本的工作流程被打断。即时查看时不时弹出的邮件、短信，不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

工作中每天要做的事情很多，然而不必要的那些可以删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，可以移交给其他适合的人完成。

联网工作很方便，但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是建议选择离线工作来保证高效率。