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【分享】提高工作效率的10个建议

时间:2018-5-8 13:41:23  来源:网络


工作非要等到截止日期才动手,自嘲着拖延症晚期。宁愿焦虑地玩,也不愿动手先完成眼前的任务。

你知道吗?缓解焦虑最好的办法,就是行动。

从现在开始行动,切断干扰源、设置较低的心理预期,拒绝依赖别人。

你的生活早一点改变,你的梦想就会早一点实现!

你并非不够努力,只是缺好方法,提高工作效率的10个建议,改变,就现在!

定义每日要事


每日要事,就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的3-5件事情,能帮助提高你的整体效率——如果你连重要的事情是什么都分不清楚,何谈高效专注于重要的事情呢?


02

拒绝多线程工作


科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任“多线程操作”。每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。


03

定制晨间例行规划


如果你在早晨运动过,又吃了丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与早餐列进晨间例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以定制午后规划、晚间规划。

简化信息源,保证高效输入


信息爆炸的时代,不断获取信息的同时,也常常不经意输入了许多无关资讯。精简各类信息源,充分利用RSS订阅工具及其他支持离线阅读的软件,留下最重要、最有价值的就好。

保持简洁输出


写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在5句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事


时间管理分为四个象限:紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情。保证重要的事情有足够的时间完成,而非匆忙之间草草带过。


07

集中处理同质任务


通过集中在某个时间处理同样的事情,避免自己原本的工作流程被打断。即时查看时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。


08

删减与委派


工作中每天要做的事情很多,然而不必要的那些可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

离线工作


联网工作很方便,但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做“最不想做的”

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了


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