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    GB/T 50430-2017工程建设施工企业质量管理规范中的投标及合同管理

    时间:2020-2-21 11:18:49  来源:世通国际认证


            今天我们来一起学习一下GB/T 50430-2017工程建设施工企业质量管理规范中第6部分:投标及合同管理。

    6.1一般规定
    6.1.1施工企业应建立并实施工程项目投标及工程合同管理制度,明确投标及工程合同管理的控制流程。
    ◆投标及合同管理是施工企业质量管理工作的重要环节,也是项目质量管理的起点。
    ◆施工企业承接项目之前的投标、承接项目过程中的合同谈判、承接项目后的合同履行管理构成了一个完整的投标及合同管理体系,施工企业应建立一套有效的管理制度用于规范企业的投标和合同管理。
    6.1.2施工企业应对投标及工程合同管理进行监督控制,并履行工程合同。
    ◆施工企业需对投标及履约过程进行监控,监督管理需依据规范的管理流程实施,以确保合法实施投标活动和履行工程合同。
    ★本节重点:投标与合同管理制度的建立对于施工企业的市场开拓与质量管理意义重大。施工企业应该关注:投标及合同管理策略的科学规定,投标及合同管理流程的合理性,投标及合同管理风险的过程防范。

    6.2投标管理
    6.2.1施工企业应识别投标工程项目的相关要求,其要求应包括下列内容:
    1.招标文件和相关的明示要求;
    2.发包方未明示但应满足的要求;
    3.法律法规、国家现行标准要求;
    4.施工企业的相关要求。
    ◆施工企业在投标及签约前,应确保充分了解发包方及有关各方对工程项目施工和服务质量的要求,并有能力实现这些要求。
    6.2.2施工企业应通过评审,确认具备满足工程项目有关要求的能力后依法进行投标,并保证投标文件和投标过程的合规性。
    ◆ 施工企业在投标及签约时,首先应对该项目建设单位所采取的承发包模式进行分析,然后针对不同的招标方式,按照规定的程序进行投标及签约,并保存相关的记录。
    ◆ 施工企业满足工程项目有关要求的能力是依法进行投标的基础条件。本条款实际是施工企业合理投标的前提。
    ◆工程信息评审与投标的有关记录需能为证实工程和服务质量符合要求提供必要的追溯和依据。需保存的记录一般有:对招标投标文件的分析、评审记录、招标投标过程相关记录等。
    ★本节重点:工程项目投标风险管理是施工企业确保质量管理信用的前提。施工企业应该关注:施工企业外部风险与内部风险的融合与集成,项目本身各项不确定性的影响,项目风险管理过程的可靠性,坚守投标底线与合同信用的能力。

    6.3合同管理
    6.3.1工程合同签订前,施工企业应评审合同内容,确认合同条件,并保存相关记录。
    ◆在合同签约前,施工企业应根据需要,评审合同内容的合规性与风险程度。
    ◆可采用相互沟通、合同文本发放、会议、书面评价等多种方式使相关部门和人员理解合同的要求,分析合同条件中的风险事项。
    ◆建设工程合同(工程总承包、施工合同)是十分重要的工程文件,是工程项目质量管理的基本依据。因此施工企业应该按照法律法规的规定,采用合法的方式、合规的流程及合同双方约定的时间签订合同。
    ◆合同的各项手续、签字、印章等必须符合《合同法》的所有要求。
    6.3.2施工企业应依法签约,并通过合同交底或其他信息传递方式,确保相关人员掌握合同的内容和要求。
    ◆施工企业应使相关部门及人员掌握合同的要求,并保存相关记录,此条文不必强求企业形成“合同要求培训记录”等,此相关部门及人员可以是:合同签订人员、施工组织设计人员、各级施工管理人员、统计计划人员。
    6.3.3对工程合同履行中发生的变更,施工企业应以书面文件签认,并作为工程合同的组成部分。变更的内容、程序应符合相关约定。
    ◆变更管理是合同履行管理中的一项重要内容。施工过程中产生的变更主要包括:设计单位提出的变更、发包方提出的变更以及施工企业提出的、经认可的变更。
    6.3.4在工程合同履行的各阶段,施工企业应与发包方或其代表进行有效沟通,确定相关方需求,形成必要记录,并定期检查、分析、评价工程合同履行情况。
    ◆施工企业在履行合同过程中,应与发包方进行及时有效的沟通,了解发包方或其代表对施工企业合同履行的意见和建议,为改进施工和服务质量提供依据。沟通的形式可以采用书面或者口头方式进行,也可通过例会或根据情况召开专门的会议进行沟通。
    ★本节重点:合同管理是工程质量管理的基础,合同履约更是信用水平的重要标志。施工企业应该关注:合理界定工程合同的职责权利,梳理工程质量管理的履约责任,通过质量管理支持合同管理,以合同管理强化质量管理,确保合同质量要求全面实现的能力。


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