关于食品安全管理体系新版标准转换的通知
尊敬的食品安全管理体系认证客户：
国际标准化组织（ISO）制定的 ISO22000:2018标准，已于 2018年6月发布，相应的新版国家标准也即将发布。依据《国家认监委关于管理体系认证标准换版工作安排的公告》（2015年第30号）和国家认可委《关于ISO22000:2018 认证标准换版的认可转换说明》( CNAS-EC-054:2018)的文件要求，为做好食品安全管理体系（FSMS）、认证客户依据新版认证标准的认证和换版工作，特通知如下：
一、适用范围
本通知适用于FSMS依据新版认证标准的认证实施，包括依据新版认证标准新申请的认证，以及持有旧版认证证书客户的认证转换。
注1：本通知中的新版认证标准，在新版国家标准发布前，指新国际认证标准（ISO22000:2018）；在新版国家标准发布后，指新版国际认证标准和新版国家认证标准；旧版认证标准指 GB/T22000-2006/ISO22000:2005。
注 2：本通知中的认证标准换版指新版认证标准代替旧版认证标准。
注 3：本通知中的新版认证证书指依据新版认证标准颁发的认证证书，旧版认证证书指依据旧版认证标准颁发的认证证书。
二、时间安排
1．因山东世通质量认证有限公司各类认证职能人员培训和能力评价工作尚未完成，故目前暂不接受客户依据新版认证标准的认证申请或认证转换申请,受理时间另行通知。
2．拟认证和再认证客户
（1）自本通知发布之日起至 2020 年5月 31 日期间，客户可自愿选择按照旧版认证标准或者新版认证标准申请FSMS 认证。
（此期间按旧版标准颁发的认证证书有效期不超过 2021 年 6月 29日，通过新版标准转换后换发为有效期三年的认证证书。）
（2）自 2020年 6月 1 日起，原则上不再接受依据旧版认证标准的FSMS认证申请；自 2020 年 7 月 1 日起，不再安排依据旧版认证标准的FSMS 初审和再认证审核；
（3）自 2020年8月1日起，不再依据旧版认证标准颁发 FSMS 认证证书。
3．已获得 FSMS 旧版认证证书的客户
（1）已按旧版认证标准颁发的FSMS认证证书，应在2021年 6 月29日前按新版认证标准转换完毕；
（2）自 2020 年 7月 1 日起，不再安排依据旧版认证标准的监督审核；
（3）自 2021 年 6 月 30日起，未完成转换的旧版 FSMS 认证证书将自动失效。
三、工作安排
1、已获证客户的认证转换流程（见附件1）
2、转换方式及费用
获证客户可结合监督、再认证审核进行认证转换。当客户需要时，也可通过专项审核方式进行认证转换。
对结合监督（含专项现场审核）或再认证审核进行转换的，根据增加的审核人日数收取费用。
3.转换准备
获证客户应对本单位食品安全管理体系的认证/转换工作进行策划、准备、实施，识别新版标准中的新增、变化内容对其管理体系的影响，对管理体系文件进行必要的评审、修订，并对其管理体系进行调整，确保符合新版标准的要求。
获证客户申请认证转换前应完成以下工作：
（1）组织内审员、体系相关管理人员进行新版标准的培训，以充分了解掌握新版标准修订变化的主要内容及要求。
（2）识别新版标准与旧版标准之间的差异，分析这些差异对管理体系文件的影响，并根据分析结果对管理体系文件进行必要的修订；
（3）组织全员实施修订后的管理体系文件的培训，以了解和掌握修订后的管理体系要求，并按新要求实施运行管理体系；
（4）组织实施新版认证管理体系的内审及管理评审工作（也可以是专项管理评审、专项内审或专项检查）。
4.申请
（1）依据新版认证标准申请初次认证/再认证的客户应按《依据新版认证标准申请认证/转换客户应提交的资料》要求提交全部申请资料。
（2）已获得世通旧版认证证书的客户，当结合监督审核或专项审核实施认证转换时，客户需提交如下认证转换申请材料：
a．填报《依据新版认证标准 FSMS认证转换申请表》（见附件 2）提出书面转换申请。
b．按《依据新版认证标准申请认证/转换客户应提交的资料》（见附件3）要求提交申请资料。对于备注中标注“新增”、“有变化”的资料必须提供；其他资料如有变化仍需提供。资料提交时，如确认之前已提交资料中已有相关资料且无变化的，可不再提供。
5.转换审核
（1）审核准则
在新版国家认证标准正式发布前，按新版国际认证标准实施认证，审核准则为 ISO22000:2018；在新版国家标准发布实施后，审核准则为新版国际认证标准和新版国家认证标准。
（2）实施文件审核。
（3）现场审核：关注管理体系的符合性、有效性和绩效，确认客户是否符合新版标准要求。对达不到新版认证标准要求的客户，提出整改要求，并确保验证合格。
6.认证证书
（1）经现场审核确认客户食品安全管理体系已符合新版认证标准要求，经认证决定后，对满足要求的客户颁发/换发认证证书。
（2）自本通知发布之日起，依据2006 版食品安全管理体系认证标准颁发的认证证书，有效期不超过 2021年6 月 29日；在证书有效期内，通过了依据新版认证标准转版审核的客户，将在原证书生效日期的基础上换发有效期至三年的认证证书。
（3）依据新版食品安全管理体系认证标准和 专项技术标准开展食品安全管理体系认证时，应确保同时满足两项标准的要求。
（4）认证证书换发将以旧换新，获证客户应交回原旧版认证证书，再颁发新版认证证书。
（5）山东世通质量认证有限公司会尽快向CNAS提交认可转换申请，在通过CNAS转换评审前，依据新版标准颁发的认证证书，不带CNAS及IAF标识。待通过CNAS转换评审后，山东世通质量认证有限公司会按照CNAS要求及程序规定，为获证企业换发带CNAS及IAF标识证书。
7.关于新版国际标准与新版国家标准衔接的特殊说明
（1）在 ISO22000:2018发布后至新版国家认证标准发布实施前的时期内，山东世通质量认证有限公司可接受依据国际标准即 ISO22000:2018的认证申请及转换申请；在国家新版食品安全认证标准发布实施后，方可接受依据新版国家食品安全认证标准申请及标准转换申请。
（2）依据ISO22000:2018颁发的认证证书，在新版国家认证标准即GB/T22000-2019发布实施后，山东世通质量认证有限公司将依据新版国家认证标准对认证过程进行复核，确保获证客户在整个认证过程中对新版国家认证标准要求理解实施准确到位。对符合新版国家食品安全认证标准要求的，可在第一次监督后换发为新版国家认证标准的认证证书；对不符合新版国家认证标准要求的，首先做出暂停或撤销处理，其次给出获证客户整改期限，经整改符合要求后换发新版国家认证标准的认证证书。
请各食品安全管理体系认证客户做好换版的安排，如有问题，请与我公司食品认证管理中心联系。联系人：姜老师，联系电话：0532-85781126。
附件：1．认证转换流程
2．转换申请表
3. 依据新版认证标准申请认证/认证转换客户应提交的资料
山东世通质量认证有限公司
2018年12月10日
获取认证标准 体系实施 实施认证决定并 换发/ 颁发认证证书 体系自我评审 1）客户申请转换 2）世通进行申请评审 1）策划审核方案并安排审核 2）客户接受文审及现场审核 识别体系更改需求 修订文件 调整体系 客户组织 改进
附件1：
附件2:转换申请表：
依据ISO22000：2018认证标准认证转换申请表
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以下由获证客户填写 | |||||||||
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组织名称 |
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地址 |
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联系人 |
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电 话 |
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传真/邮箱 |
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转换体系 |
食品安全管理体 系（FSMS） （） |
发证日期 |
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有效期 |
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上次审核日期为: 年 月 日 下次审核应为: □ 监督审核 □ 再认证审核 | |||||||||
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依据新版认证标准管理体系调整与实施情况 |
1是否已提交《依据新版认证标准申请认证/转换客户应提交的资料》要求的资料: □ 是 □ 否 2．管理体系是否已按新版标准要求实施: □ 是 □ 否 3．是否已按新版标准实施内审和管理评审： □ 是 □ 否 | ||||||||
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转换方式选择 |
□ 结合监督或再认证审核进行转换 监督或再认证审核预计日期为: 年 月 日 □ 通过专项审核方式进行转换 专项现场审核预计日期为： 年 月 日 | ||||||||
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获证客户代表签字: 职务: |
(获证客户加盖公章处) 填表日期: 年 月 日 | ||||||||
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以下由世通申请评审人员填写 | |||||||||
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是否接受转换申请 |
□ 接受 □ 不接受（原因为: ） | ||||||||
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对审核方案策划 的特殊要求 |
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评审人签字 |
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日期 |
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附件3：
依据新版认证标准申请认证/认证转换客户应提交的资料
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基 本 资 料 |
序号 |
内容 |
备注 |
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1 |
申请方和拟认证组织的法律地位证明文件复印件（如法人营业执照或法人授权书等）（对于多场所组织的，提供每个场所的法律地位证明文件的复印件） |
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2 |
资质或行政许可证复印件（法律法规规定需要资质和行政许可证的行业） |
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3 |
管理体系公司级文件（包括确保管理体系和过程有效运行所需的管理性文件：管理手册、程序文件、HACCP计划、前提方案、操作性前提方案） |
有变化 | |
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4 |
组织有效文件目录 (这里仅指管理体系内与认证范围有关的公司级文件目录) |
新增 | |
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5 |
组织概况（加工生产线、HACCP项目和班次的详细信息） （注：如此部分内容若在提供的体系文件中已包含，可不必再单独提供。） |
新增 | |
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6 |
组织机构（含分场所）（最好提供组织机构图），部门/单位职责、权限 （注：如此部分若内容在提供的体系文件中已包含，可不必再单独提供。） |
新增 | |
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7 |
组织认证场所清单（两个或两个以上场所时提供） |
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8 |
申请认证产品的生产、加工或服务工艺流程图（标出关键控制点） |
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9 |
组织管理体系覆盖范围，拟申请认证的范围 （注：如此部分内容在提供的体系文件中已包含，可不必单独提供。） |
新增 | |
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10 |
生产、加工或服务过程中遵守（适用）的相关法律、法规、标准和规范清单；产品执行企业标准时，提供加盖当地政府标准化行政主管部门备案印章的产品标准文本复印件 |
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11 |
承诺遵守法律法规、认证机构要求、提供材料真实性的自我声明 |
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12 |
产品符合卫生安全要求的相关证据和（或）自我声明 |
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13 |
生产、加工设备清单和检验设备清单 |
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14 |
组织食品安全方针、目标 （注：如此部分内容若在提供的体系文件中已包含，可不必再单独提供。） |
新增 | |
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15 |
组织确定的对绩效实施监视和测量的内容、时机和方法 （注：如此部分内容若在提供的体系文件中已包含，可不必再单独提供） |
新增 |
鲁公网安备 37020602000060号
