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认证机构信息通报规则

时间:1/20/2005 11:39:23 AM  来源:seatone
 

中国认证机构国家认可委员会(CNAB)



认证机构信息通报规则

1范围
本文件规定了获得认可的认证机构信息通报规则,适用于获得认可的认证机构向CNAB通报相关信息。
2 规范性引用文件

3 术语和定义

4 通报方式
4.1每月通报
认证机构应每月定期按本文件要求向CNAB通报相关信息。
4.2即时通报
认证机构遇到重大变化或其认证的组织发生重大事故时,应及时向CNAB通报。
5 每月通报的内容和程序
5.1 通报内容
5.1.1认证机构质量管理体系的变更(附表1《认证机构信息(变更)报表》)
1) 委员会(包括授权的专门委员会)章程和人员的变更;
2) 认证机构管理层和部门负责人的变更;
3) 认证机构质量管理体系文件的变更;
4) 影响认可的认证业务范围能力的变更;
5) 分场所的变更;
6) 相关机构的变更;
7) 对认证机构的申诉、投诉及处理情况;
8) 其他方面的变更(如地址、网址、联系电话和电子信箱等)。
5.1.2认证机构颁发的带有CNAB认可标志的认证证书的变更情况及获证组织的基本信息,详细内容见附表2《获证组织分类统计信息月报》和附表3《获证组织基本信息月报》。
5.1.3初次审核未通过的组织基本信息,详细内容见附表4《初次审核未通过的组织基本信息月报》。
5.2 通报程序
5.2.1各认证机构应指定一名信息通报员,负责报表的填报和工作联系。新认可的认证机构或信息通报员发生变更的认证机构应填写附表5《认证机构信息通报员登记表》并及时报送CNAB。
5.2.2月报的信息统计时段为每个月首日至最后一日,应于次月10日前通报CNAB,分场所的信息由总部负责统一通报。
5.2.3 认证机构每月应对附表1《认证机构信息(变更)报表》中的内容是否发生变更进行确认后,填报此表,并附相应的变更信息。
5.2.4 认证机构应根据每月认证证书的变更情况填报附表2《获证组织分类统计信息月报》。
5.2.5 认证机构每月应按照CNAB的相关规定填制附表3《获证组织基本信息月报》和附表4《初次审核未通过的组织基本信息月报》,通过电子邮件方式报送CNAB。
5.2.6 附表2《获证组织分类统计信息月报》和附表3《获证组织基本信息月报》中的相关数据应保持一致。
5.2.7 通报内容须经认证机构负责人或其委托人签发,文件应加盖认证机构公章。
6 即时通报的内容和程序
6.1 通报内容
6.1.1 获得认可的认证机构发生的可能影响认证质量的重大变化。
6.1.2 获得认证的组织发生重大事故。
6.1.3 获得认证的组织的产品发生重大事故。
6.2 通报程序
即时通报的材料应在发生之日起十日内通报CNAB。

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